Что записать об оборудовании
- Внутренний номер, тип, модель и местоположение.
- Ответственного сотрудника и назначение: касса, бухгалтерия, Wi-Fi или другое.
- Версию системы, поддержку производителя и дату следующей проверки.
- Гарантию и контакт обслуживающей стороны, если они подтверждены.
Добавьте сервисы и зависимости
Для почты, облака и рабочих приложений укажите владельца, число разрешённых пользователей и способ продления. Отметьте, от какого интернета, питания и устройства зависит ключевой процесс.
Не храните в обычной таблице пароли, ключи восстановления и токены. Запишите только место их безопасного хранения и кто имеет право получить доступ.
Не забудьте данные
Для важной папки или базы укажите ответственного, место резервной копии, периодичность и дату успешного теста восстановления. Одна зелёная отметка «backup» без проверки не даёт полной картины.
Список тоже содержит сведения о компании. Ограничьте доступ и храните его резервную копию. Подрядчику передавайте только нужную часть.
Как поддерживать список
- Начните с критичных систем и добавляйте остальное постепенно.
- Обновляйте запись при покупке, переносе, замене и уходе сотрудника.
- Периодически сравнивайте список с реальными рабочими местами и исправляйте расхождения.
