Ce notezi despre echipament

  • Număr intern, tip, model și locație.
  • Responsabilul și utilizarea: casă, contabilitate, Wi-Fi sau alt rol.
  • Versiunea sistemului, suportul producătorului și următoarea verificare.
  • Garanția și contactul prestatorului, dacă sunt confirmate.

Adaugă serviciile și dependențele

Pentru email, cloud și aplicații, notează proprietarul, utilizatorii autorizați și reînnoirea. Marchează conexiunea, alimentarea și dispozitivul de care depinde un proces important.

Nu păstra parole, chei de recuperare sau tokenuri într-un tabel obișnuit. Notează doar unde sunt păstrate sigur și cine are dreptul de acces.

Schemă: Adaugă serviciile și dependențele
1 — dispozitive; 2 — servicii și dependențe; 3 — responsabil și documentație protejată; 4 — verificare periodică. Parolele și tokenurile nu se păstrează în tabelul obișnuit.

Nu uita datele

Pentru un folder sau o bază importantă, notează responsabilul, locul copiei, frecvența și data unui test reușit de restaurare. O bifă verde «backup» fără verificare nu oferă imaginea completă.

Inventarul conține și informații despre firmă. Limitează accesul și păstrează o copie. Oferă prestatorului doar partea necesară.

Cum păstrezi lista actuală

  1. Începe cu sistemele critice și completează treptat.
  2. Actualizează la cumpărare, mutare, înlocuire sau plecarea unui angajat.
  3. Compară periodic lista cu posturile reale și corectează diferențele.

Checklist pentru accesul angajaților

Documentație și surse